15. Uluslararası
ACHARAKA

SPONSORLUK HAKLARI 
Sponsorluk paketleri, kurumların yalnızca kongre sırasında değil; kongre öncesinde, etkinlik süresince ve kongre sonrasında da hedef kitleyle güçlü ve sürdürülebilir bir iletişim kurmasını sağlayacak şekilde yapılandırılmıştır. Her paket, sponsorluk seviyesine göre farklı görünürlük ve etkileşim olanakları sunmaktadır.
1. Sosyal Medya Görünürlüğü
Kongrenin resmi sosyal medya kanalları üzerinden sponsor kurumların görünürlüğü desteklenecektir. Paylaşımlarda sponsorun kurumsal adı, logosu ve uygun olması hâlinde tanıtım mesajına yer verilebilecektir.
Ana Sponsor için 3 özel paylaşım, Resmî Sponsor için 2 özel paylaşım, Co-Sponsor için 1 özel paylaşım planlanmaktadır. Destek Sponsoru grup sponsor duyurularında, Görünürlük Sponsoru ise genel sponsor listelerinde yer alacaktır.
Bu hak, sponsorların kongre öncesindeki tanıtım döneminden itibaren akademisyenlere, sağlık profesyonellerine, araştırmacılara ve diğer katılımcılara ulaşmasına katkı sağlamaktadır.
2. E-posta Duyurusu
Kongre kapsamında gerçekleştirilecek e-posta iletişimlerinde sponsor kurumlara paket seviyelerine göre tanıtım imkânı sağlanacaktır.
Ana Sponsor için 2 özel e-posta gönderimi, Resmî Sponsor için 1 özel e-posta gönderimi gerçekleştirilecektir. Co-Sponsor ve Destek Sponsoru, sponsorların birlikte yer aldığı grup e-posta duyurularına dâhil edilecektir.
Özel gönderimlerde kurum logosu, kısa kurumsal tanıtım metni ve sponsor tarafından sağlanan uygun bağlantılara yer verilebilecektir.
3. Dijital Program ve Mobil Hub Görünürlüğü
Sponsorlar, kongrenin dijital programında ve kullanılması hâlinde mobil etkinlik platformunda paket seviyelerine göre görünürlük elde edecektir.
Ana Sponsor, banner alanının yanı sıra özel sponsor bildirimiyle en yüksek dijital görünürlüğe sahip olacaktır. Resmî Sponsor banner alanında; Co-Sponsor ve Destek Sponsoru ise logo gösterimiyle yer alacaktır.
Bu görünürlük, katılımcıların program, oturum ve kongre bilgilerini takip ettiği dijital alanlarda sponsor markasının sürekli olarak hatırlanmasını amaçlamaktadır.
4. Sponsorlu Oturum Önceliği
Sponsorlu bilimsel veya sektörel oturum düzenlemek isteyen kurumlara paket seviyelerine göre öncelik sağlanacaktır.
Ana Sponsor 45 dakikalık sponsorlu oturum için birinci önceliğe, Resmî Sponsor ise 30 dakikalık oturum için ikinci önceliğe sahip olacaktır. Co-Sponsor ve Destek Sponsoru, programın uygunluğu doğrultusunda ek ücret karşılığında sponsorlu oturum gerçekleştirebilecektir.
Sponsorlu oturumların bilimsel programla uyumlu olması ve kongrenin akademik standartlarına uygun şekilde planlanması esas alınacaktır.
5. Stant Seçimi ve Kongre Alanı Görünürlüğü
Fiziksel katılım ve sergi alanının oluşturulması hâlinde sponsor kurumlara stant konumu seçiminde paket seviyelerine göre öncelik tanınacaktır.
Ana Sponsor stant seçiminde 1. önceliğe, Resmî Sponsor 2. önceliğe, Co-Sponsor ise 3. önceliğe sahip olacaktır. Destek Sponsoruna standart stant konumu sunulacaktır.
Bu uygulama, üst düzey sponsorların katılımcı trafiğinin yoğun olduğu alanlarda daha güçlü fiziksel görünürlük elde etmesini amaçlamaktadır.
6. Gala ve Networking Görünürlüğü
Kongre kapsamında gala, resepsiyon veya networking etkinliği düzenlenmesi durumunda Ana Sponsor bu etkinliklerde öncelikli marka görünürlüğüne sahip olacaktır.
Resmî Sponsor, Co-Sponsor ve Destek Sponsoru için gala ve networking alanlarında ek ücret karşılığında görünürlük seçenekleri oluşturulabilecektir.
Bu alanlar, sponsor kurumların akademisyenler, hekimler, sağlık yöneticileri, araştırmacılar ve diğer sektör temsilcileriyle daha doğrudan iletişim kurmasına olanak sağlayan önemli networking ortamlarıdır.
7. Kongre Sonrası Etki Raporu
Sponsorluk iş birliği kongrenin sona ermesiyle tamamlanmayacaktır. Sponsor kurumlara, paket seviyelerine göre kongre sonrasında gerçekleştirilen faaliyetlere ilişkin etki bilgileri sunulacaktır.
Ana Sponsora detaylı etki raporu; Resmî Sponsor, Co-Sponsor ve Destek Sponsoruna özet etki raporu sunulacaktır. Görünürlük Sponsoruna ise sponsor görünürlüğüne ilişkin temel liste bilgileri sağlanacaktır.
Raporlarda uygun olduğu ölçüde katılım, uluslararası temsil, gerçekleştirilen faaliyetler, dijital iletişim ve sponsorluk görünürlüğüne ilişkin veriler paylaşılabilecektir.
8. Teşekkür Belgesi
Tüm sponsorlara, 15. Uluslararası Acharaka Tıp Kongresi & Küresel Sağlık Zirvesi’ne sağladıkları kurumsal katkı dolayısıyla resmî teşekkür belgesi verilecektir.
Belge, sponsor kurumun kongreye sağladığı desteğin kurumsal olarak kayıt altına alınmasını ve uluslararası bilimsel organizasyonla gerçekleştirilen iş birliğinin belgelenmesini amaçlamaktadır.
Sponsorluk Yaklaşımımız
Sponsorluk modeli yalnızca logo görünürlüğüne dayalı bir reklam çalışması olarak değil; akademi, sağlık sektörü ve uluslararası profesyonel ağlar arasında karşılıklı değer üreten bir iş birliği modeli olarak tasarlanmıştır. Sponsorlarımızın kongrenin hedef kitlesiyle doğru kanallarda buluşması, marka değerlerini güçlendirmesi ve kongre sonrasında da devam edebilecek yeni bağlantılar oluşturması hedeflenmektedir.