ÖZET METİN GÖNDERME SÜRECİ

1. Lütfen özet veya poster metninizi 05 NİSAN 2026 – 23.59 tarihine kadar acharakamedicine@gmail.com adresine gönderiniz.

2. Özet metinler en az 150, en fazla 1.000 kelime olacak şekilde hazırlanmalıdır. Gönderilen çalışmalar çift kör hakem değerlendirme sürecine alınacak ve değerlendirme sonucu en geç 3 gün içerisinde yazara bildirilecektir.

Özet metin için genel kurallar:

• Times New Roman

• 12 punto

• Tüm yazarların Ad Soyad, Kurum Bilgisi, E-posta Adresi ve Telefon Numarası

• En az 3 anahtar kelime

• Kaynakça bulunması durumunda APA yöntemi kullanılmalıdır.

• Özet metinde çalışmanın amacı, yöntemi, temel bulguları ve sonucu açık biçimde belirtilmelidir.

• Uluslararası kongrelerde geçerli akademik kriterler doğrultusunda İngilizce özet hazırlanması gerekmektedir. Türkçe özet isteğe bağlı olarak ayrıca eklenebilir.

• Tam metin Türkçe veya İngilizce hazırlanabilir.

• Tam metin gönderimi zorunlu değildir.

1. Çalışmanızın arka planını, amacını, metodolojisini, temel bulgularını ve sonuçlarını içeren bilgilendirici ve akademik bir özet hazırlamanız önerilmektedir.

2. Kongremiz uluslararası katılımcı yapısına sahiptir. Katılım kontenjanları ve program planlaması nedeniyle araştırmacıların başvurularını mümkün olan en erken tarihte gerçekleştirmeleri tavsiye edilmektedir.

3. Gönderilen özetler Uluslararası Bilim Kurulu tarafından çift kör hakem değerlendirmesine tabi tutulacaktır. Değerlendirme süreci en fazla 3 gün içerisinde tamamlanacaktır.

4. Çalışmanın kabulü, reddi veya revizyon talebi hakem değerlendirmeleri doğrultusunda yazara e-posta ile bildirilecektir. Revizyon talep edilmesi durumunda düzeltilmiş metnin belirtilen süre içerisinde yeniden gönderilmesi gerekmektedir.

TAM METİN GÖNDERME SÜRECİ

1. Özeti kabul edilen ve kongre kayıt işlemlerini tamamlayan katılımcılar, tam metinlerini isteğe bağlı olarak 09 MAYIS 2026 tarihine kadar gönderebilirler.

2. Tüm tam metinler acharakamedicine@gmail.com adresine gönderilmelidir.

3. Kongre kapsamında kavramsal, teorik, uygulamalı, deneysel ve özgün araştırma çalışmalarının gönderimi kabul edilmektedir. Gönderilen çalışmaların daha önce yayımlanmamış olması ve eş zamanlı olarak başka bir yayın organında değerlendirme sürecinde bulunmaması beklenmektedir.

4. Tam metinler kongrenin ilan edilen tam metin şablonuna uygun olarak MS Word formatında hazırlanmalıdır. Dosya adı, sorumlu yazarın adı-soyadı ve bildiri başlığını tanımlayacak şekilde düzenlenmelidir.

5. Tam metin üzerinde düzeltme talep edilmesi durumunda çalışma hakem görüşleriyle birlikte yazara gönderilecek ve belirtilen süre içerisinde revize edilmesi istenecektir.

6. Sorumlu yazar, çalışmanın yayımlanmasının diğer tüm ortak yazarlar tarafından onaylandığını kabul etmiş sayılır ve değerlendirme/yayın sürecindeki iletişimden sorumludur.

7. Yazarlar, çalışmalarında yer alan içerik, veri, görsel, tablo ve diğer materyallerin bilimsel ve hukuki sorumluluğunu taşımaktadır.

8. Kongre Bildiri Kitabının yayınlanma tarihi 23 MAYIS 2026 olarak belirlenmiştir.

​

BİLDİRİ & KONGRE DİLLERİ

​

1. Kongrenin bildiri ve sunum dilleri Türkçe ve İngilizcedir.

2. Uluslararası katılımcıların bulunduğu oturumlarda İngilizce sunum yapılması tavsiye edilmektedir.

3. Özet ve tam metin çalışmalar Kongre Bildiri Kitabında ISBN ve DOI ile yayımlanacaktır.

4. Kongre Bildiri Kitabı 23 MAYIS 2026 tarihinde yayımlanacaktır.

​

ÜCRET & ÖDEME DETAYLARI

ZOOM ÜZERİNDEN ONLINE KATILIM ÜCRETİ

• Bir Bildiri: 90 EURO

• İki Bildiri: 150 EURO

• Üç Bildiri: 250 EURO

• Dört Bildiri: 300 EURO

Bildiri ile katılım sağlayacak araştırmacılar için SON ÖDEME TARİHİ: 07 NİSAN 2026

AMSTERDAM'DA YÜZ YÜZE KATILIM ÜCRETİ

• Bir Bildiri: 250 EURO — Maksimum 2 yazar

• İki Bildiri: 400 EURO — Maksimum 4 yazar

• Üç Bildiri: 600 EURO — Maksimum 6 yazar

• Dört Bildiri: 750 EURO — Maksimum 8 yazar

DİNLEYİCİ KATILIM ÜCRETİ

Yalnızca yüz yüze katılım için:

• Bir Kişi: 150 EURO

Paneller için Dinleyici Son Kayıt Tarihi: 12 NİSAN 2026 – 23.59

Panel Dinleyicileri için SON ÖDEME: 14 NİSAN 2026

Çevrim içi katılım gösterecek katılımcılar en fazla 4 bildiri ile katılım sağlayabilir.

Yüz yüze katılım gösterecek araştırmacılar için ilan edilen katılım paketleri ve yazar kotaları uygulanacaktır.

Ücretlendirme bildiri bazında yapılmaktadır.

Yüz yüze katılım gösterecek araştırmacıların konaklama, ulaşım ve kişisel giderleri kongre katılım ücretine dahil değildir.

Yüz yüze kongrenin gerçekleştirilmesi ve ilgili organizasyon hizmetlerinin sunulabilmesi için ilan edilen minimum katılım kotasının sağlanması gerekmektedir.

BANKA & ÖDEME BİLGİLERİ

Banka ve ödeme bilgileri, çalışması kabul edilen araştırmacılara kabul mektubu ile birlikte gönderilecektir.

Ödeme işleminin ardından banka dekontunun acharakamedicine@gmail.com adresine gönderilmesi gerekmektedir.

ÜCRETE DAHİL HİZMETLER:

Katılım türüne göre aşağıdaki hizmetler sağlanmaktadır:

1. Kayıt paketine uygun sözlü veya poster sunum hakkı

2. Kongre Bildiri Kitabında ISBN & DOI ile yayın

3. Her yazar için elektronik katılım sertifikası

4. Kongre bilimsel programına katılım

5. Çevrim içi katılımcılar için Zoom erişimi

6. Yüz yüze katılımcılar için Amsterdam'daki bilimsel programlara katılım

KONGRE YERİ & KATILIM ŞEKLİ

1. Uluslararası Acharaka Tıp Kongresi & Küresel Sağlık Zirvesi, Hollanda'nın Amsterdam kentinde yüz yüze ve Zoom üzerinden çevrim içi katılım seçenekleriyle gerçekleştirilecektir.

​

PANELLERE DİNLEYİCİ OLARAK KATILIM

Küresel Sağlık Zirvesi kapsamında gerçekleştirilecek panellere, bildiri göndermeden dinleyici olarak yüz yüze katılım mümkündür.

1. Dinleyici kayıtlarının en geç 12 NİSAN 2026 – 23.59 tarihine kadar tamamlanması gerekmektedir.

2. Dinleyici katılım ücreti kişi başı 150 EURO'dur.

3. Dinleyiciler için son ödeme tarihi 14 NİSAN 2026'dır.

4. Panel programı 15 NİSAN 2026 tarihinde ilan edilecektir.

5. Dinleyici olarak kayıt yaptıran katılımcılar Küresel Sağlık Zirvesi kapsamında gerçekleştirilecek ilgili yüz yüze panellere katılabilir.

6. Katılım sertifikaları 23 NİSAN 2026 tarihinde elektronik olarak gönderilecektir.

YAYIN SÜRECİ

Kongre kapsamında aşağıdaki yayın olanakları sunulmaktadır:

1. Kongre Bildiri Kitabı (ISBN & DOI)
   Kabul edilen özetler ve gönderilmesi halinde uygun bulunan tam metinler kongre bildiri kitabında yayımlanacaktır.

2. Uluslararası Kitap Bölümü
   Talep eden ve bilimsel değerlendirme sürecini başarıyla tamamlayan katılımcılar yararlanabilir.

3. Dergi Makalesi (SCOPUS)
   Talep eden ve ilgili derginin hakem/yayın koşullarını sağlayan katılımcılar yararlanabilir.

ÖNEMLİ NOT: Çalışmanın uluslararası/ulusal kitap bölümü veya dergi makalesi olarak yayımlanmasının talep edilmesi durumunda, ilgili yayın organının koşullarına göre ek yayın ücreti talep edilebilir.

SÜREÇ & ADIMLAR

1. ADIM: Özet veya poster metninizi 05 NİSAN 2026 – 23.59'a kadar acharakamedicine@gmail.com adresine gönderiniz.

2. ADIM: Çalışmanızın hakem değerlendirmesine alındığına ilişkin bilgilendirme e-postasını bekleyiniz.

3. ADIM: Çalışmanızın değerlendirmesi en geç 3 gün içerisinde tamamlanacaktır. Kabul edilen çalışmalar için kabul mektubu gönderilecektir.

4. ADIM: Bildiri katılımcılarının kongre katılım ücretini en geç 07 NİSAN 2026 tarihine kadar yatırması gerekmektedir.

5. ADIM: Panellere dinleyici olarak katılmak isteyenlerin kayıtlarını 12 NİSAN 2026 – 23.59'a kadar tamamlaması gerekmektedir.

6. ADIM: Panel dinleyicilerinin katılım ücretini en geç 14 NİSAN 2026 tarihinde yatırması gerekmektedir.

7. ADIM: Bildiri ve Panel Programı 15 NİSAN 2026 tarihinde ilan edilecektir.

8. ADIM: Çevrim içi kongre oturumları 21–22 NİSAN 2026 tarihlerinde gerçekleştirilecektir.

9. ADIM: Yüz yüze kongre, Küresel Sağlık Zirvesi ve firma stantları 23 NİSAN 2026 tarihinde Amsterdam'da gerçekleştirilecektir.

10. ADIM: Gala Gecesi 23 NİSAN 2026 tarihinde gerçekleştirilecektir.

11. ADIM: Katılım sertifikaları 23 NİSAN 2026 tarihinde elektronik olarak gönderilecektir.

12. ADIM: Kültür Turu 24 NİSAN 2026 tarihinde gerçekleştirilecektir.

13. ADIM: Tam metin göndermek isteyen katılımcılar çalışmalarını en geç 09 MAYIS 2026 tarihinde göndermelidir.

14. ADIM: Kongre Bildiri Kitabı 23 MAYIS 2026 tarihinde yayımlanacaktır.

FATURA / MAKBUZ

Katılımcılara resmi fatura/makbuz düzenlenecektir.

Faturalandırmaya ilişkin vergi ve KDV uygulamaları, faturayı düzenleyen kurumun tabi olduğu güncel mevzuat ve yasal yükümlülükler doğrultusunda gerçekleştirilecektir.

GÖNDERİM & İLETİŞİM

acharakamedicine@gmail.com

Tel: +31 651 357 057

Tel: +90 543 671 0123